Ezt az okmányirodákban díjmentesen lehet igényelni a fénykép és (betöltött 12. életév esetén) az aláírás rögzítésével. Az ügyintézéshez az alábbiak szükségesek:
Amennyiben a gyermek nem rendelkezik érvényes személyazonosításra alkalmas okmánnyal (vagy még sosem volt, vagy az okmány már lejárt), 14 év alatti gyermek esetében az ügyintézéshez szükséges ezen felül
14 év feletti kérelmező esetében a kérelmező saját maga járhat el ügyében, viszont amennyiben még nem rendelkezik személyazonosításra alkalmas okmánnyal, az eljáráshoz a születési anyakönyvi kivonat és lakcímkártya szükséges.
A diákigazolvány kiállításának folyamatát a gyermek iskolája tudja elindítani.
A kérelem benyújtásához szükséges a NEK adatlap eredeti példányát az iskola titkárságán leadni.
Igénylést követően 1-2 héten belül megérkezik a diákigazolvány az iskolába, a titkárság pedig értesíti a szülőt az igazolvány átvételével kapcsolatban.
Az igényléstől a kártya megérkezéséig ideiglenes, diákigazolványt helyettesítő igazolás kiállítása is kérhető, mellyel ugyanúgy igénybe vehetők a diákkedvezmények, mint a plasztikkártyával.
Tanköteles tanuló diákigazolványa érvényesítő matrica nélkül is érvényes azon tanévet követő október 31. napjáig, amely tanévben a tanuló a tanköteles kor felső határát (16 év) betölti.
A nem tanköteles tanulók az aktuális tanévre szóló érvényesítő matricát október hónap folyamán kapják meg a titkárságon (jellemzően ez a középiskolásokat érinti).
Iskolaváltás esetén új diákigazolvány igénylése válik szükségessé a már ismertetett módon, az új intézményben.
A régi diákigazolvány legkésőbb a jogviszony lezárulását követő október 31-én érvénytelenítésre kerül, az érvénytelenített igazolványt a kártyán szereplő intézmény titkárságán kell leadni vagy oda visszaküldeni.
Mivel a lakcím szerepel a diákigazolványon is, így lakcímváltozás esetén új diákigazolvány igénylése válik szükségessé a már ismertetett módon.
Az új NEK adatlap leadásakor a régi diákigazolvány először érvénytelenítésre kerül, majd megrendeljük az új igazolványt. Az új kártya megérkezése után a szülő értesítésre kerül az átvétellel kapcsolatban. A régi igazolványt az új átvételekor le kell adni a titkárságon.
A felsorolt esetekben az iskola titkárságán a szülőnek jelzést kell tennie, a titkárság pedig érvényteleníti a sérült vagy elveszett kártyát, és újat rendel a tanulónak. A megérkezést követően a szülő értesítésre kerül az átvétellel kapcsolatban.